共享打印机

作者:彭保林

在局域网中除了文件共享外，共享打印机也是比较重要的内容。要使用共享打印机，首先要有打印机可共享。因此共享打印机的头一步，是安装打印机，包括硬件上的连接和打印机驱动的安装。
打印机分为两种：一种是日常使用的连接在计算机上的普通打印机；另一种是用于打印量较大场合的网络打印机。后一种打印机带有网卡和内置的打印服务程序，不需要与计算机相连接，只要通过网线接入局域网中就可以了。
普通打印机的安装
安装普通打印机的方法实际上与安装其他设备没什么不同，将打印机信号线（并口或USB线缆）与计算机相连接，然后接通、打开打印机电源。随后启动计算机，进入系统，在“我的电脑”中，双击打开“打印机”窗口，然后双击其中的“添加打印机”，打开该向导。
在安装打印机的向导中，注意选择“本地打印机”及其相应的打印机型号，以安装上正确的驱动程序。图1是基于打印服务器共享打印的常见打印方式。

图1
计算机A接着打印机，是网络中的打印服务器，而B和C是我们平时工作的客户终端，它们通过共享A所接的打印机来完成打印任务。
这种打印机需要注意的是，如果是并口线缆，带电的情况下千万不要热插拔。

网络打印机的安装
网络打印机的安装比安装基于服务器的普通打印机相对复杂些。首先，将网络打印机通过网线接入网络，接着就要在每台需要使用打印机的计算机上安装相应的专用打印机通信软件了。图2为惠普打印机的专用管理程序JetAdmin，它将创建专用的端口，随后就能像安装普通打印机一样安装驱动程序。待驱动程序安装完成，就可以像使用普通打印机一样使用网络打印机了。

图2
从上面的情况可以看出，网络打印机不依赖于任何计算机的驱动，每台计算机可以独立地对打印机进行驱动使用，所以网络打印机的共享使用没有实际的意义，在需要使用的计算机上安装上述的软件和驱动就行了。
这种打印机环境如图3所示，这里网络打印机对于网络中的打印机来说是共同的设备，网络打印机直接连接在集线器上，大家都可以独立使用它。

图3

共享打印机的设置
完成了安装打印机的工作，下一步就是将打印机共享给局域网中的其他用户使用。将打印机设置为共享打印机的方法与设置共享文件夹很相似，以下是设置共享打印机的简单步骤：
进入“打印机”窗口，在与共享的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令（见图4）。

图4
这样，您就将安装在本机上的打印机，在网络中共享出去，网络中的其他用户就可以像使用共享文件夹一样使用它了。当然在网上的其他用户还需要在本地安装共享打印机的驱动程序。
具体的方法是在“添加打印机”向导中选择“网络打印机”，并填入共享打印机的确切位置和名称。可以直接输入，也可以在图5所示的“浏览打印机”对话框中，选中可使用的打印机。

图5
随后的操作就和安装本地打印机的过程相同了。安装共享打印机还有一种简便方法，那就是在“网上邻居”里找到所需的打印机，然后双击该共享打印机图标，系统将弹出对话框，提示用户安装驱动程序，如图6所示。单击“确定”按钮，“添加打印机”向导就会运行，帮助用户安装打印机。

图6