为了保障以前收到的邮件不会丢失，您可以使用Outlook 2000的个人文件夹将以前收到的邮件存放到您自己计算机中。
什么是个人文件夹
Outlook 2000是通过Exchange 服务器接收和发送邮件，通过Outlook 2000的收件箱所看到的邮件实际上是存放在Exchange 服务器上(默认情况下“只能通过网络或调制解调器连接Microsoft Exchange Server后，才可以阅读和撰写邮件”)。为了将邮件下载到自己的计算机上，您可以通过创建个人文件夹来保存从服务器端下载的邮件。
个人文件夹是以 .pst 扩展名的形式保存在本地计算机中而不是服务器上的文件。 如果使用其它计算机，将无法看到保存在个人文件夹中的各项内容。
配置个人文件夹
1.进入“Outlook 2000”→“工具” →“服务”（见图1）。
2.在“服务”窗口选中“Microsoft Exchange Server”→单击“添加” 添加个人文件夹（见图2）。
3.选“个人文件夹”→单击“确定”（见图3）。
4．在您的计算机上为个人文件夹选择存放的路径→单击“打开”（见图4）。
5.在“名称”处输入个人文件夹的名称→选“未加密”→在“密码”处输入您邮件帐号的密码→单击“确定”（见图5）。
6.此时该用户的个人文件夹就创建成功了→单击“确定”（见图6）。
将邮件下载到个人文件夹中
1. 进入“Outlook 2000”→“工具”→“服务”→“传递”，为下载邮件选择传递到本地的个人文件夹中（见图7）。
2. 选择“我的个人文件夹”→单击“确定”（见图8）。
此时每次当您打开Outlook 2000收邮件时，您的邮件就将从服务器端自动下载到您个人的计算机内。
利用个人文件夹来查看以往的邮件
1.“视图”→“文件夹列表”。
2.选“我的个人文件夹“→“收件箱”可以查看以前所有的邮件（见图９）。
作者:柳林
