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关于使用htc sync后outlook同步联系人姓名倒置的解决方法

(2012-08-20 07:05:07)

于使用htc sync后outlook同步联系人姓名倒置的解决方法

      使用HERO的同学们是否都经历了htc sync可以同步outlook的惊喜，和发现同步后姓名倒置(有些是空格)的“惊喜”。其实解决问题很简单，可以不用一个一个名字调整，利用excel和一个叫CONCATENATE函数就全部搞定，毕竟么，电脑就是代替人类进行重复劳动的奴隶...

闲话少叙，操作比较简单，基本步骤如下：
一、outlook联系人导出excel文件
   这部分操作基本属于outlook的基本操作，不会的同学可以使用outlook的帮助。导出过程可以全部使用默认，导出要是excel文件。
二、excel调整，使用CONCATENATE函数合并文本
   打开excel文件，你会发现“姓”“名”“中间名”等列，这时候需要新增一列，仍然命名为“姓”，在新增的”姓”列中加入函数Concatenate,就是合并文本的函数，成功后你可以发现姓名在一起了。下面是个简单的示意图。你能看见使用的函数结果。大家都知道excel的拖曳功能吧，这样无论有几百个姓和名，都可以拖曳批处理。
   等等，还有一件事要做，就是把原先的“姓”和“名”列，删掉。第一步，将函数合并的“姓”列，复制，点击“选择性粘贴”粘贴以“数值”格式覆盖原先的函数数值。这样就可以进行第二步删除原先的“姓”和“名”列。保存退出。
三、重新导入outlook 导入outlook前建议把所有联系人全部删除后再将制作好的excel导入outlook。
四、同步手机
   同步手机的时候也是要先将所有联系人删除，空手机联系人同步电脑，使用outlook的联系人覆盖，就大功告成！

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